Was für die Implementierung eines TMS spricht

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EIN TOOL, VIELFÄLTIGE LÖSUNGEN

Was ist ein Transport-Management-System (TMS)?

Ein Transportation-Management-System (TMS) ist eine End-to-End-Software, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Logistik und der Optimierung ihres Versands unterstützt. Es vereinfacht es die unterschiedlichen Schritte des Supply-Chain-Prozesses, indem alle Schritte in einem Tool abgebildet werden. So verringert des die Komplexität und verbindet alle Akteure in Ihrem Logistik-Ökosystem.

Bisher bauten Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Logistik üblicherweise auf manuelle Prozesse – wie Excel-Tabellen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz oder auf verschiedene unabhängige Softwarelösungen.  

Beispielsweise verwendeten einige Verlader ein Lagerverwaltungssystem, das Artikel nachverfolgt, bis sie ein Dock verlassen. Anschließend nutzten sie für jede Transportartund die einzelnen Phasen ein von einem Frachtführer bereitgestelltes Trackingsystem. Dieser kleinteilige Ansatz führt jedoch zu einer hochkomplexen und zusammenhangslosen Sicht auf den Prozess, in der eine einzige Fehlberechnung zu signifikanten Zeitverlusten und einer drastisch sinkenden Kundenzufriedenheit führen kann. Dies ist im 21. Jahrhundert einfach nicht mehr zeitgemäß.   

Zu den wichtigsten Vorteilen von Transport Management Systemen zählen eine höhere Transparenz der Supply-Chain-Prozesse, Einsparungen bei den Frachtkosten und eine Steigerung der betrieblichen Effizienz.Das Alpega TMS deckt den umfassenden Logistikprozess global und multi-modal ab – von der Beschaffung und Integration von Lieferanten, über Netzwerkgestaltung, automatischen Planung, Routenplanung, Ladungszusammenstellung, Dokumentenverwaltung bis zur Analyse Ihrer Sendungen und Lieferkette. 

▶ TRANSPARENZ

Wir wissen, wie schwer und komplex sich die Umsetzung von Effizienz im Transportwesen gestalten kann. Es müssen zahlreiche Faktoren und Variablen beachtet werden und ohne die entsprechende Transparenz fällt es Transportmanagern und ihren Teams schwer, fundierte Entscheidungen zu treffen. Zudem steht ihnen Jahr für Jahr weniger Zeit zur Verfügung, um diese Entscheidungen zu treffen. Mit TMS-Software können Sie eine Timeline über den gesamten Prozess erstellen – von der Planung über die Erfassung bis zur Endabrechnung – alles an einem Ort. Ein TMS setzt Spekulationen ein Ende.

▶ EIN GANZHEITLICHER ÜBERBLICK

Sie profitieren von einem ganzheitlichen Überblick über die gesamte Lieferkette: von der Ankunft der Waren in Ihren Lagern über die Artikelbewegungen in Ihrem System, einschließlich geringster Verzögerungen auf dem Weg, bis hin zu komplexesten Rückweisungen. Auf diese Weise bleiben Sie in Echtzeit auf dem aktuellen Stand und haben so ausreichend Zeit, um zu reagieren, während Waren international über Land, Wasser oder auf dem Luftweg transportiert werden.

▶ CASHFLOW

Der Grundsatz „Cashflow is King“ gilt unabhängig von der Größe des Unternehmens, für das Sie arbeiten. Wenn die Prozesse für Transportdokumentation und Rechnungsstellung integriert sind, können Sie mit nur einem Mausklick Ihre Gemeinkosten und Einnahmen einsehen. Da es sich bei Alpega TMS um integrierte Transportmanagementsoftware handelt, lässt sich Ihr ERP-System vollständig in Ihre TMS-Software integrieren, so dass Sie Frachtkosten, Rechnungsprozesse, Rückweisungen und alle Zusatzkosten verwalten können. Auf diese Weise können Sie Ihre Finanzen und Ressourcen nach Abteilung verwalten und damit mehr tun, als einfach nur auf Forderungen zu reagieren, wenn diese auftreten. Diese Übersichtlichkeit optimiert Ihren Berichterstattungsprozess und Sie sparen wertvolle Zeit und Ressourcen.

▶ KEIN RAUM FÜR FEHLER

Menschen machen Fehler und in einer Branche, die nur wenig Raum für Fehler lässt, kann ein TMS einen gewaltigen Unterschied machen. Mit Transportmanagementsoftware werden Ihre Dokumentations- und Kommunikationsprozesse automatisiert, um den bestmöglichen Service zu bieten, menschliche Fehler zu beseitigen und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

 

HOW TO TMS GUIDE

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein TMS die richtige Lösung für Ihre Herausforderungen sind, werfen Sie einen Blick in unser kostenloses eBook „Your How to TMS Guide“. Dabei handelt es sich um ein leicht verständliches Handbuch, in dem beschrieben wird, was ein TMS ist, was es leistet und wie Sie damit Ihre Arbeit Tag für Tag optimieren können.

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