Por qué implementar un software TMS

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¿Qué es un sistema de gestión de transportes (TMS)?

Un sistema de gestión de transportes (TMS) es un software que ayuda a las empresas a gestionar las operaciones logísticas y optimizar los envíos. Reduciendo la complejidad y conectando a todos los integrantes del ecosistema logístico, simplifica las diferentes fases de los procesos de cadena de suministro y las unifica en una sola herramienta.

Tradicionalmente, las empresas han gestionado las operaciones logísticas mediante procesos manuales (como hojas de cálculo, el teléfono y el correo electrónico) o una combinación de soluciones de software independientes. Por ejemplo, algunos cargadores utilizaban un sistema de gestión de almacenes que hace un seguimiento de los artículos hasta que salen del muelle. Luego tenían otro sistema de seguimiento proporcionado por el transportista para cada modo y etapa del trayecto. Sin embargo, este planteamiento tan heterogéneo comporta una visión compleja e inconexa del proceso, donde un solo error de cálculo puede provocar una importante pérdida de tiempo y las quejas de los clientes. En pleno siglo XXI, la solución tiene que ser otra.

Las principales ventajas de un sistema de gestión de transportes son una mayor visibilidad del proceso de la cadena de suministro, el ahorro de costes de las cargas y una mayor eficiencia operativa.
Alpega TMS representa un proceso logístico integral que abarca todos los modos, con funciones de gestión de transportes que incluyen desde la búsqueda e integración de proveedores hasta el diseño de redes, pasando por la programación automática, la planificación de rutas, la reagrupación de cargas, la gestión de documentos y el análisis de los envíos y la cadena de suministro.

CUATRO VENTAJAS QUE OFRECEN LOS TMS A LAS EMPRESAS

▶ VISIBILIDAD

Sabemos lo difícil y complejo que resulta implementar la eficiencia en el transporte. Existe un sinfín de factores y variables; sin la visibilidad adecuada, los departamentos de transporte se las ven y se las desean para tomar decisiones fundamentadas. Y no solo eso, sino que el tiempo de que disponen para tomarlas se acorta año tras año. Un software de gestión del transporte facilita una cronología completa del proceso: planificación, cobro, factura final... Y todo, en un solo lugar. Con un TMS no se pasa nada por alto.

▶ UNA VISIÓN INTEGRAL

Desde la llegada de mercancías a los almacenes y el movimiento de los artículos en el sistema, hasta los retrasos más pequeños a lo largo de la ruta, pasando por los rechazos más complejos, su empresa tendrá una visión completa de toda la cadena de suministro. La posibilidad de estar informado en tiempo real le da tiempo para reaccionar rápidamente mientras las mercancías cruzan fronteras, cielos y océanos.

▶ FLUJO DE CAJA

El flujo de caja es primordial en cualquier empresa, sea del tamaño que sea. Si se integra la documentación del transporte y el proceso de facturación, se pueden ver todos los gastos e ingresos con un solo clic. Como Alpega TMS es un software de gestión de transportes integrado, se puede utilizar con su sistema ERP para gestionar los costes de transporte, los procesos de facturación, los rechazos y cualquier coste adicional. De esta forma, puede gestionar activamente las finanzas y los recursos de su departamento, y no limitarse a reaccionar cuando se producen peticiones. Esta claridad mejora su proceso de creación de informes ahorrando tiempo y recursos.

▶ SIN MARGEN DE ERROR

Las personas cometen errores y en un sector con poco margen de error un TMS puede marcar la diferencia. Con un software de gestión de transportes, los procesos de documentación y comunicación se automatizan para ofrecer el mejor servicio posible eliminando el error humano y aumentando la satisfacción del cliente.

 

LA GUÍA DE TMS

Si no está seguro de si un TMS es la solución que necesita su empresa, eche un vistazo a nuestro libro electrónico Guía práctica de TMS. Es una guía de fácil lectura que le ayudará a entender qué es un TMS, para qué sirve y cómo puede mejorar su trabajo diario.

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