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Qu'est-ce qu'un système de gestion des transports (TMS) ?

Un système de gestion des transports (TMS) est un logiciel de bout en bout qui aide les entreprises à gérer leur logistique et à rationaliser leurs expéditions. Il réduit la complexité et relie tous les acteurs de l'écosystème logistique afin de simplifier les différentes étapes des processus de la chaîne d'approvisionnement en les regroupant dans un seul outil. 

Auparavant, les entreprises s'appuyaient sur des processus manuels (tels que les feuilles Excel, le téléphone et le courrier électronique) ou sur plusieurs solutions logicielles indépendantes pour gérer leur logistique. Par exemple, les chargeurs utilisaient un système de gestion d'entrepôt pour le suivi des marchandises jusqu'au quai. Ensuite, divers systèmes de suivi fournis par les transporteurs prenaient la relève pour chaque moyen de transport et à chaque phase d'expédition. Toutefois, ces approches isolées mènent à une vue extrêmement complexe et incohérente sur le processus, et la moindre erreur peut entraîner des pertes de temps importantes et le mécontentement des clients. Il est impensable de continuer ainsi au 21e siècle.

Un système de gestion des transports offre des avantages significatifs, notamment une plus grande visibilité du processus de la chaîne d'approvisionnement, des économies sur les coûts de fret et des gains d'efficacité opérationnelle.
Alpega TMS couvre le processus logistique de bout en bout au niveau mondial, quels que soient les modes de transport. La solution inclut de nombreuses fonctionnalités de gestion des transports : sourcing et intégration des fournisseurs, conception de réseaux, programmation automatique, planification des itinéraires, constitution des cargaisons, gestion des documents, ou encore analyse des expéditions et de la chaîne d'approvisionnement.

QUATRE FAÇONS DONT UN TMS PEUT AIDER VOTRE ENTREPRISE

▶ VISIBILITÉ

Ce n'est un secret pour personne : viser l'efficacité est une véritable gageure dans le secteur du transport. Face à la multitude de facteurs et de variables, les responsables du transport peuvent difficilement prendre des décisions éclairées sans une visibilité adéquate, d'autant plus que le temps dont ils disposent diminue d'année en année. Avec un logiciel de gestion des transports, vous pouvez dresser de manière centralisée un calendrier précis pour l'ensemble des processus, de la planification à la collecte, jusqu'à la facture finale. Finies les suppositions et autres approximations.

▶ VUE GLOBALE

Un TMS offre une vue globale sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement : arrivée des marchandises en entrepôt, mouvement des articles, retards éventuels ou encore rejets complexes. Le système vous informe en temps réel et vous laisse le temps de réagir, tandis que les marchandises traversent les frontières, les espaces aériens et les océans.

▶ FLUX DE TRÉSORERIE

Quelle que soit la taille de votre entreprise, l'argent est le nerf de la guerre. Si votre TMS inclut la gestion des documents et la facturation, vous pouvez consulter vos revenus et vos dépenses d'un simple clic. Le TMS d'Alpega est un logiciel de gestion des transports intégré, ce qui signifie que votre système ERP peut y être totalement intégré pour vous permettre de gérer les coûts de fret, la facturation, les rejets et tous les coûts additionnels. Ainsi, vous êtes en mesure de gérer activement les budgets et les ressources de votre département, plutôt que de réagir aux demandes lorsqu'elles surviennent. Cette transparence améliore le processus de reporting et permet d'économiser des ressources et un temps précieux.

▶ PAS DE PLACE À L'ERREUR

L'être humain est faillible. Dans un secteur qui ne pardonne aucune erreur, un TMS peut donc faire une énorme différence. En effet, il permet d'automatiser les processus de documentation et de communication, ce qui contribue à optimiser les services, à supprimer les erreurs humaines et à augmenter la satisfaction des clients.

 

LE GUIDE TMS

Si vous doutez encore qu'un TMS puisse apporter la bonne réponse aux défis que vous devez relever, lisez notre livre électronique gratuit « Guide pratique du TMS ». Simple et accessible, ce guide vous aide à comprendre ce qu'est un système de gestion des transports, ce qu'il fait et comment il améliore votre travail au quotidien.

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