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Che cos'è un sistema di gestione del trasporto (TMS)?

Un sistema di gestione del trasporto (TMS) è un software end-to-end che aiuta le aziende a gestire la logistica e a snellire le spedizioni. Riducendo la complessità e collegando tutti i player del tuo ecosistema logistico, semplifica le diverse fasi dei processi della catena di distribuzione, racchiudendole in un unico strumento. 

Tradizionalmente le aziende si affidavano a processi manuali - come fogli excel, telefono ed e-mail - o a diverse soluzioni software indipendenti per gestire la loro logistica. Alcuni shipper, ad esempio, usavano un sistema di gestione del magazzino che seguiva gli articoli fino al momento in cui lasciavano la banchina. Avevano poi un sistema di tracciamento, fornito dal trasportatore, per ogni modalità e ogni tappa del percorso. Questo approccio frammentario porta però ad avere una visione scomposta e altamente complessa del processo, in cui un unico errore di calcolo può comportare la perdita di investimenti significativi. Di certo non può funzionare nel ventunesimo secolo.

Tra i vantaggi più significativi di un sistema di gestione del trasporto vi sono l'aumento della visibilità del processo della catena di distribuzione, dei risparmi sui costi di trasporto e dell'efficienza operativa.
Alpega TMS copre il processo logistico end-to-end a livello globale, in ogni sua modalità, comprese le funzionalità di gestione dei trasporti come la ricerca e l'integrazione dei fornitori, la progettazione della rete, la programmazione automatica, la pianificazione dei percorsi, la preparazione del carico e la gestione dei documenti, fino all'analisi delle spedizioni e della catena di distribuzione.

QUATTRO MODI IN CUI UN TMS PUÒ AIUTARE LA TUA AZIENDA

▶ VISIBILITÀ

Sappiamo quanto sia difficile e complesso garantire l'efficienza nei trasporti. Considerata la presenza di molti fattori e variabili, per i responsabili dei trasporti e i loro team è difficile prendere decisioni informate senza avere una visione adeguata. Inoltre, il tempo a disposizione per farlo si riduce di anno in anno. Con un sistema di gestione del trasporto è possibile disporre di una cronologia completa del processo, dalla pianificazione al ritiro, fino alla fattura finale, in un unico luogo. Un TMS mette fine alle congetture.

▶ UNA VISIONE OLISTICA

Dall'arrivo della merce in magazzino allo spostamento degli articoli nel sistema, dai più piccoli ritardi lungo il percorso fino alle tipologie di rifiuto più complesse, avrai una visione olistica dell’intera catena di fornitura. In questo modo riceverai gli aggiornamenti in tempo reale e avrai tutto il tempo per rispondere e reagire mentre le merci attraversano le frontiere, i cieli e gli oceani.

▶ FLUSSO DI CASSA

Il flusso di cassa è un chiodo fisso, indipendentemente dalle dimensioni della società per cui lavori. Se la documentazione di trasporto e il processo di fatturazione vengono incorporati, basterà un semplice clic per scoprire quali sono le spese generali e le entrate. Il TMS Alpega è un software per la gestione del trasporto in grado di integrare al suo interno il tuo sistema ERP, in modo da poter gestire i costi di trasporto, i processi di fatturazione, i rifiuti e gli eventuali costi aggiuntivi. Questo ti permetterà di gestire attivamente le finanze e le risorse del tuo reparto, non limitandoti solo a rispondere alle richieste. Questa chiarezza migliora il processo di elaborazione report, facendoti risparmiare tempo e risorse preziose.

▶ NESSUN MARGINE DI ERRORE

Gli esseri umani commettono errori e in un settore dove c’è poco spazio per gli errori, un TMS può fare un'enorme differenza. Un software di gestione del trasporto consente di automatizzare i processi di documentazione e comunicazione per fornire il miglior servizio possibile, eliminando gli errori umani e aumentando la soddisfazione del cliente.

 

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