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La hausse des volumes d'expédition, la croissance du commerce mondial et la diversité des contextes politiques font de la gestion des coûts de fret un exercice extrêmement complexe. Obtenir une vue complète sur les coûts de transport totaux et une visibilité sur chaque type de coût est synonyme de tâches fastidieuses.
Les chargeurs ont besoin d'un système fiable des gestion des coûts de transport basé dans le cloud qui leur permette le règlement des factures, la gestion des contrats et le rapprochement des surcoûts et des frais annexes liés aux activités de transport international.
Les entreprises les plus innovantes s’adaptent à l'évolution rapide des conditions du marché. Elles saisissent les opportunités qui se présentent et gardent toujours une longueur d'avance sur leurs concurrents. C’est parce qu’elles sont orientées résultats. Notre solution leur permet de collecter et d'analyser les données historiques, de prendre les mesures correspondantes, de comparer les prix du marché et de digitaliser les appels d'offres. Ainsi, elles bénéficient d'une valeur réelle et arrêtent de perdre du temps dans Excel.
Une solution fiable de gestion des coûts de fret, adaptée à tous les types et moyens de transport, se doit de prendre en charge les devises internationales, les taux de change, les diverses unités de mesure et la TVA. En outre, il est possible de gagner du temps en automatisant, d'une part, la vérification de l'application correcte des conditions, tarifs, nombres et poids et, d'autre part, la génération des factures et notes de crédit. Un processus transparent de réclamation des coûts de fret constitue également un atout.
À condition de choisir l'outil adéquat, vous pouvez simplifier la facturation du fret, améliorer les relations avec les transporteurs et les prestataires, mais aussi bénéficier de renseignements en temps réel sur les charges et le budget. Enfin, ces données tangibles facilitent les négociations et garantissent le respect des exigences réglementaires.
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