Collaborez étroitement avec vos transporteurs pour gérer en toute transparence les ordres de transport et les informations associées

Call-off – Gestion des ordres de transport numériques

  • Réduction de plus de 80 % des coûts de traitement par ordre de transport
  • Automatisation de l'attribution des ordres et gain de temps allant jusqu'à 95 %
  • Jusqu'à 8 % d'économies sur les dépenses de fret grâce à l'attribution automatisée et à la charge de travail réduite
  • Transmission rapide des instructions d'expédition complexes par route, chemin de fer et mer
  • Standardisation des processus entre les unités opérationnelles internes et externes
  • Notifications personnalisées en cas d'incident
  • Création, mise à jour et annulation des ordres de transport en ligne en quelques clics
  • Visibilité en temps réel sur les détails de l'ordre, y compris l'acceptation/refus des partenaires et les informations financières et légales

Automatisation de vos ordres transport

Les tâches manuelles à faible valeur ajoutée empoisonnent la vie des planificateurs du transport. Ainsi, la gestion manuelle des ordres de transport constitue une perte de temps (appels téléphoniques, e-mails, etc.), mais peut aussi comporter de nombreuses inexactitudes.

Avec Call-off, vous n'avez plus de souci à vous faire. Transwide centralise vos flux de transport avec tous les transporteurs par le biais d'un portail unique et veille à ce que les documents pertinents soient directement joints à l'ordre de transport. Toutes les informations sont stockées au même endroit. De plus, elles restent accessibles et vérifiables.

En cas de problème, votre réseau de transport et vous-même en êtes avertis. Vous pouvez en outre personnaliser les notifications pour préciser qui informer et à quel moment. Ainsi, les collaborateurs chargés des opérations de transport ne sont impliqués qu'en cas de nécessité.

Choisissez Transwide Call-off pour gagner du temps réduire les coûts et bénéficier d'une véritable tranquillité d'esprit.

“Nos volumes ont doublé au cours des quatre dernières années. Transwide nous a permis de gérer cette augmentation des volumes sans engager d'autres collaborateurs au sein du service.

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FAQ

Qu'est-ce qu'un ordre de transport ?

Un ordre de transport est un document qui définit un accord entre le donneur d'ordre et le transporteur en vue de déplacer des marchandises d'un endroit à un autre dans un délai déterminé.  

Quels sont les avantages de la gestion numérique des ordres par rapport à la gestion conventionnelle des ordres ?

La gestion conventionnelle des ordres est chronophage, coûteuse, complexe et souvent sujette aux erreurs humaines. La solution de gestion numérique des ordres est centralisée, rapide, efficace et peu ou pas sujette aux erreurs. Elle automatise l'attribution des ordres et fait gagner jusqu'à 95 % de temps. Elle permet de créer, mettre à jour et annuler les ordres de transport en ligne en quelques clics tout en offrant une visibilité en temps réel sur les détails de la mission. 

Quels sont les principaux avantages de la solution de gestion des ordres de transport d'Alpega ?

La solution de gestion des ordres de transport d'Alpega réduit considérablement les coûts et les délais, centralise tous vos flux de transport sur un portail unique, automatise l'attribution des ordres. Elle peut créer, mettre à jour et annuler des ordres de transport en quelques clics, ce qui rend les processus rapides, efficaces et visibles.  

Pourquoi est-il important de déployer un TMS pourvu des fonctionnalités d'un système de gestion des ordres de transport ?

Le système de gestion des ordres de transport centralise vos flux de transport avec tous les transporteurs sur un portail unique, ce qui permet non seulement de garantir la pertinence des documents mais aussi de réduire les pertes de temps et les erreurs. Tout est stocké en un seul endroit, tout est accessible et disponible pour audit. Si la gestion des ordres de transport est intégrée à votre TMS, vous avez une solution tout-en-un. 

Comment la solution de gestion des ordres de transport d'Alpega vous aide-t-elle à gérer les ordres de transport ?

La solution de gestion des ordres de transport d'Alpega centralise vos flux de transport avec tous les transporteurs sur un portail unique. Elle automatise l'attribution des ordres et fait gagner jusqu'à 95 % de temps. Elle standardise les processus entre les unités commerciales internes et externes, ce qui donne une visibilité en temps réel sur les détails de la mission tout en vous notifiant en cas de problème.   

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