Ontsluit het volledige potentieel van uw magazijn met een slotbookingsysteem

SMART BOOKING: CREËER EEN VLEKKELOZE ERVARING IN JE MAGAZIJNBEHEER MET EEN TIJDSLOTSOFTWARE VOOR TRANSPORTEURS

  • Stroomlijn dagelijkse operationele taken en tijdslotbeheer van je magazijn
  • Zet een punt achter onnodige stress en wanbeheer in de organisatie
  • Verkrijg een volledig transparant overzicht over wie op welk tijdstip aankomst en welke goederen ze aanleveren

De oude manier

  • Repetitief en inefficiënt handmatig werk om dagelijkse dockactiviteiten te plannen
  • Gebrek aan overzicht van aankomende vrachtwagens
  • Ongelijke takenverdeling bij dockmedewerkers en slecht voorbereide werven
  • Regelmatig files en lange wachttijden voor transporteurs, wat de relatie verslechtert
  • Hoge en terugkerende overligkosten en extra personeelskosten

De slimme manier

  • Volledig overzicht op de dagelijkse planning, vertragingen en veranderingen — allemaal in één gecentraliseerde tool
  • Verminderde wachttijden en duidelijke instructies voor transporteurs én magazijnmedewerkers
  • Meer productiviteit en betere verdeling van de middelen
  • Tevreden transporteurs
  • Gedetailleerde analytics om KPI’s en efficiëntie onder controle te houden

Ons magazijn heeft plaats om 50 vrachtwagens te ontvangen. Voor we Alpega TMS gebruikten, gebeurde het wel eens dat er 60 arriveerden, waarvan er dan 10 zonder lading moesten terugkeren naar hun vertrekpunt. Dat is niet bepaald duurzaam. Door overboekingen te vermijden, verminderen we dus ook onze CO2-uitstoot.

Lees hoe Ranpak ervoor zorgt dat transporteurs sneller terug kunnen vertrekken en hoe het bedrijf haar duurzaamheidsdoelen haalt dankzij de planningstool van Alpega.

DOWNLOAD HET VERHAAL

Soepele en snelle integratie, cloud-based implementatie

Ongeacht uw bestaande services, IT-landschap of ERP, onze oplossingen zijn gemaakt voor een naadloze integratie, zonder onderbreking van de bedrijfscontinuïteit. Smart Booking is in de cloud gebaseerd, net als alle modules van Alpega TMS. Dat betekent dat er geen kostbare installatie en onderhoud op locatie nodig is.

Eindeloos schaalbaar

Smart Booking is beschikbaar als standalone-module en als onderdeel van het end-to-end TMS-systeem van Alpega. De oplossing is krachtig als standalone; als onderdeel van onze TMS tilt het de transportplanning en -processen naar nieuwe niveaus van optimalisatie. U profiteert hoe dan ook van de eindeloze schaalbaarheid, de oplossing blijft altijd met u mee groeien.

Naadloos bijgewerkt

Dankzij de kennis uit de industrie, samenwerking en technologie kunnen we voortdurend evoluerende oplossingen leveren. Cloud-based updates vinden regelmatig plaats, naadloos en aan de hand van echte feedback van klanten. Wij zoeken altijd naar manieren om te blijven verbeteren.

Ons gedreven serviceteam staat altijd voor u klaar om vragen omtrent implementatie en integratie te beantwoorden.

FAQ | Smart Booking

Wat is een time slot management software?

Een time slot management software is een geïntegreerde oplossing om logistieke processen in je warehouse te optimaliseren. Het laat je toe om slimmer te plannen, communiceren en managen. Tegelijk verlaag je wachttijden, vermijd je overliggelden en verzeker je een betere relatie tussen je magazijnmedewerkers en transporteurs.

Hoe kan jouw bedrijf de TMS scheduling software integreren in je transportnetwerk?

Wat je huidige systeem, IT-landschap of ERP ook is, onze oplossingen integreren naadloos met je set-up, zonder onderbrekingen in je bedrijfsactiviteiten. Smart Booking is, net als alle andere modules van Alpega TMS, een oplossing in de cloud, wat betekent dat je dure on-premise installaties en onderhoud kan vermijden. Bovendien kan de oplossing ook geïntegreerd worden als stand-alone wanneer je enkel nood hebt of prioriteit wilt geven aan dock scheduling management.  

Wat kan Smart Booking van Alpega betekenen voor jouw transportmanagement?

Alpega Smart Booking vermindert wachttijden, zorgt dat goederen op de juiste plaats terechtkomen en geeft je betere informatie om je personeel in te plannen. Meer productiviteit, minder downtime, beter beheer van piekmomenten en het vermijden van overliggelden zorgen er allemaal voor dat je heel wat kosten kunt besparen.  

Hoekan jouw transporteur met Alpega Smart Booking het perfecte tijdslot boeken?

Alpega Smart Booking laat transporteurs toe om het perfecte tijdslot te boeken door rekening te houden met regels die gebaseerd zijn op het type goederen dat ze transporteren of andere parameters die bepalen hoelang een tijdslot moet zijn. Smart Booking helpt ook bij de communicatie wanneer de transporteur aankomt, vertrekt of wanneer er vertragingen zijn.  

Waarom zou je investeren in een warehouse slotting software?

Een warehouse slotting software kan je activiteiten sterk verbeteren door processen te optimaliseren, productiviteit te verhogen, en wachttijden en overleggelden te verminderen. Het laat je toe om zo betere relaties op te bouwen met transporteurs en het vertrouwen van klanten te krijgen.  

Beheer uw logistiek met de Alpega TMS die al

10 jaar op rij wordt erkend door Gartner

Tijd om het boeken van slots in uw magazijn onder controle te krijgen

Neem contact op met een expert die jouw noden en pijnpunten begrijpt. Bekijk samen hoe de oplossingen van Alpega jou kunnen helpen.

Betere datagestuurde beslissingen nemen

De planningssoftware van Alpega laat je toe om betere bedrijfsbeslissingen te nemen op basis van data en analytics van de prestaties in jouw magazijn. Krijg makkelijk toegang tot tijdstempels, doorlooptijden en andere relevante KPI’s, zoals het naleven van afspraken en aankomsttijden. Zo kan jij de nodige stappen zetten om de efficiëntie van je bedrijf te verhogen.Tijd om je magazijnboekingen beter aan te pakken. Neem contact op en vraag naar onze afsprakenplanner.

Directe impact op de efficiëntie van magazijnen

Je kan de planningstool van Alpega makkelijk implementeren, waardoor je snel na het opzetten van de Smart Booking tool een Return on Investment zult zien. 

  • Krijg een volledig overzicht van de planning van jouw site(s) en pas de vereisten aan de verschillende sites aan
  • Creëer lange en duurzame relaties met je transporteurs en voldoende capaciteit in onzekere tijden dankzij een vlekkeloze ervaring op jouw locaties
  • Zorg voor duidelijke communicatie en wederzijds begrip tussen alle partijen dankzij een gebruiksvriendelijke tool die beschikbaar is in meerdere talen — misverstanden door taalbarrières zijn verleden tijd!
  • Ondersteun je magazijnmedewerkers door hen voldoende resources te geven tijdens de piekuren, zodat ze niet langer de controle verliezen over de situatie

Laat uw vervoerders het perfecte slot boeken - zo doet u dat

Slimmer plannen: Instelbare voorschriften voor soorten goederen en andere parameters bepalen de nodige tijdsduur van een tijdslot. .

Slimmere communicatie: Goederen komen aan/vertrekken, als er sprake is van vertraging, dan ontvangen stakeholders een SMS. Betrouwbare informatiestromen zorgen voor betere relaties tussen expediteur en transporteur.

Slimmer beheer: Als uw magazijnteam niet langer de coördinatie van het transport hoeft te regelen, dan hebben zij meer tijd over voor ander werk. Daarbij kan je de productiviteit beheren op basis van reële data, in plaats van veronderstellingen.

Conclusie: Smart Booking zorgt voor kortere wachttijden, coördineert goederen naar de juiste plaats en biedt betere informatie om je personeel in te plannen. Productiviteitsstijging, minder uitvaltijd, beheer van piektijden en het vermijden van overligkosten zorgen voor een flinke kostenbesparing.